Новорічний Корпоратив «Під Ключ»
Потрібен незабутній корпоративний Новий рік без хаосу й термінових правок у день події? Ми візьмемо відповідальність за все: від ідеї та організація новорічного заходу до продакшну, фото та відео на корпоратив, логістики і звітів. Ви насолоджуєтесь моментом - ми керуємо деталями.
Pro100 Event Agency створює новорічний корпоратив під ключ у Харкові, Дніпрі та по всій Україні. Добираємо локації, пишемо сценарій новорічного корпоративу, ставимо світло і звук на корпоратив, відповідаємо за оформлення новорічного корпоративу й сервіс. Хочете замовити швидко - запропонуємо готові формули.
Час Роботи: з 10:00 до 23:00
Потрібна допомога?
Що таке формат «під ключ»: відповідальність, результат, спокій
Формат «під ключ» - це коли одна команда відповідає за концепцію, організація і проведення корпоративного нового року, закупівлі, координацію та фінальний контроль. Ми інтегруємо тенденції корпоративних свят у вашу культуру, готуємо план B і ведемо проект прозоро. Ви бачите зрозумілі етапи, терміни та вартість новорічного корпоративу за пакетами. На кожному кроці діють чек-листи та стандарти сервісу. Потрібно замовити новорічний корпоратив з мінімумом залучення з вашого боку - ми підготуємо рішення на базі брифа.
Discovery-сесія: цілі HR та бізнесу, портрет аудиторії, KPI події
На старті проводимо коротку сесію: роль події для HR, задачі керівництва, портрет аудиторії, бажаний ефект. Фіксуємо план новорічного корпоративу, підбираємо тематика новорічного корпоративу, рівень формальності, тригерні моменти. KPI: залученість, NPS, контент-охоплення, постівент-комунікація. Узгоджуємо тон ведучого, тривалість проведення корпоративної вечірки на Новий рік, список Must-Have кадрів для прес-кута. Так народжується живий сценарій, що розмовляє мовою вашого бренду у Харкові, Дніпрі та по всій Україні.
Мотиваційні задачі та тон комунікації для команди
Синхронізуємо меседжі керівництва, формат нагород і мову ведучого - щоб корпоратив на новий рік підтримав довіру, цінності та природний гумор, не перевантажуючи гостей деталями.
KPI: залученість, NPS, контент-охоплення, пост-івент ефект
Відстежуємо участь в інтерактивах, якість реакцій і кількість згадок - організація новорічних корпоративів і банкетів має приносити метрики, а не тільки гарний настрій.
Відео: від тизеру до aftermovie - історія, що надихає
Відеозйомка новорічного корпоративу фіксує атмосферу, реакції та меседжі бренду. Плануємо маршрути операторів, точки для стедікама, титри й графіку для екранів. На виході - короткий тизер до 40 секунд, рілси для соцмереж і aftermovie 2-4 хвилини з монтажем під ваш тон. Для гібридів додаємо запис трансляції та інтерв’ю з ключовими спікерами. Якщо обрано організація новорічних корпоративів і банкетів у форматі гала, готуємо серію роликів: ананс, highlights і подяки. Відео підсилює HR-бренд і довгу пам’ять про свято у Харкові, Дніпрі та по всій Україні.
Є питання? Зв’яжіться з нами для організації незабутнього свята
Фото: емоційний архів, що працює на бренд
Починаємо з брифа: must-have кадри керівництва, команд, нагород, декору, інтерактивів і танцполу. Професійна фотозйомка новорічного корпоративу поєднує репортаж і короткі портретні сесії, а фотозона гарантує рівне світло та швидкі черги. Для міських просторів контрольний список охоплює баланс білого і віддзеркалення, для заміських - додаткові джерела світла. Пакет фото та відео на корпоратив часто включає експрес-підбірку наступного дня для внутрішніх комунікацій і соцмереж. Якщо у вас Pro100 Event Agency новорічний корпоратив, ми подбаємо про легкі інструкції для гостей: де зробити фото, як отримати матеріали та куди поділитися враженнями.
Пакети рішень: BASIC, SMART, PREMIUM - що входить
Ми спростили вибір: пакети з чітким переліком сервісів та прозорою ціна новорічного корпоративу. BASIC - для швидкого старту з ключовими елементами. SMART - баланс вау-ефекту та бюджету з додатковими інтерактивами і брендингом. PREMIUM - повна режисура, кастом-шоу, розширений кейтеринг на новорічний корпоратив, окрема відеозйомка новорічного корпоративу й aftermovie. Під кожен формат підберемо ведучий на новорічний корпоратив, артистів і dj на новорічний корпоратив. За потреби інтегруємо онлайн новорічний корпоратив і гібрид.
швидкий старт і базові опції без компромісів якості
Лаконічний декор, перевірені майданчики, фотозйомка новорічного корпоративу, базове світло-звук - рішення, коли треба замовити корпоратив під ключ у стислий термін.
баланс вау-ефекту й бюджету з активностями
Розширена шоу-програма на новорічний корпоратив, фотозона, святкове меню на корпоратив, мікс живої музики та DJ - формат, який легко масштабувати.
повна режисура, брендинг, кастом-шоу та aftermovie
Сценографія, спецефекти, стендап на корпоратив на новий рік, індивідуальні подарунки, повний продакшн і контент-пак - максимум вражень і іміджу.
Локаційний консалтинг: місто, замістя, офіс або гібрид
Добираємо локації для новорічного корпоративу під місткість, акустику та логістику. У місті - готелі, банкетний зал на новорічний корпоратив, лофти і ресторани. Замістя дарує приватність і сніжну атмосферу, але потребує продуманого трансфер на корпоратив і резервів енергії. Офіс трансформуємо в простір свята через декор, мобільну сцену та оренда фотозони на корпоратив. У Харкові й Дніпрі слід зважати на паркування та графік сусідніх івентів. По всій Україні маємо перелік партнерських майданчиків.
У Харкові та Дніпрі: доступність, паркування, сусідні події
Враховуємо час пік, маршрути таксі, близькість метро, сусідні концерти - організація корпоративів по всій Україні базується на локальних реаліях міст.
Замістя взимку: логістика, енергорезерви, погодні ризики
Перевіряємо під’їзди, освітлення, генератори й накриття - заміський комплекс для корпоративу взимку дарує магію, коли план витримує погоду.
Комунікація з гостями: запрошення, реєстрація, чек-ін
Починаємо з запрошення на новорічний корпоратив: e-mail, месенджери, брендований landing. Реєстрація з QR прискорює вхід і видачу бейджів. Нагадаємо про дрес-код та паролю Wi-Fi, пояснимо правила сервісу. На вході - швидкий чек-ін і навігація: де бар, фотозона, сцена. Для гібридних форматів - посилання на трансляцію і гайд з участі онлайн. Так організація і проведення корпоративного нового року стає комфортною: всі знають маршрут і ритуали вечора.
Запрошення і сценарій онбордингу гостей
Повідомляємо тему, формат, час і дрес-код, мотивуємо прийти вчасно - замовити новорічне корпоративне свято простіше, коли гість уже у відчутті події.
Системи реєстрації: списки, бейджі, QR, оповіщення
QR-пропуск, push-нагадування, швидкий друк бейджів - провести корпоративний захід без черг і втрати ритму вечора реально.
Сценарний дизайн: драматургія вечора та модульність програми
Головна ідея - єдина історія. Будуємо хвилі: welcome, інтро керівника, ігрові модулі, конкурси на новорічний корпоратив, блок нагород, кульмінація та afterparty. Додаємо караоке на новорічний корпоратив або вікторини за бажанням. Ведучий тримає тон - інтелігентний, драйвовий чи family-friendly. У програмі мають чергуватися статика і рух, аби гості не втомлювались. Для розподілених команд працює гібридний новорічний корпоратив - інтерактиви синхронізуємо онлайн.
Інтро, блоки шоу, нагороди, кульмінація та afterparty
Кожен модуль має чітку мету і тривалість - проведення корпоративної вечірки на Новий рік тримає темп, залишаючи простір для живого спілкування.
Ведучий, музика, перформанси: tone of voice і темп
Добираємо артисти на новорічний корпоратив, кавер-бенд і dj на новорічний корпоратив під тему, щоб хвилі емоцій вели публіку природно.
Харчування і бар-сервіс: банкет, фуршет, станції та етика подачі
Банкет - для промов і камерності, фуршет - для динаміки і нетворкінгу. Працюємо з шефом над святкове меню на корпоратив: маркуємо дієти та алергени, плануємо черговість подач. Кейтеринг на новорічний корпоратив виручає лофти й офіси, а відповідальний бар діє за алкоголь на корпоратив правила. У залі - вода й безалкогольні опції в легкому доступі. Ми надаємо рекомендації щодо порційності, щоб гості почувалися легко і включено, а сервіс залишався невимушеним.
Дієти, алергени, маркування страв і безалкогольні альтернативи
Чіткі позначки vegan, безглютен, безлактозно - святковий декор і ялинки для корпоративу доповнює турбота про здоров’я гостей.
Барна-карта: відповідальні правила та контроль темпу вечора
Бармени дозують подачу, вода - поруч, правила сервісу пояснені - так безпека на корпоративі залишається непомітною, але працює.
Технічний продакшн: світло, звук, сцена, екрани, контент
Техніка - кістяк події. Розраховуємо покриття, тестуємо частоти, робимо саундчек. Оренда сцени на корпоратив підбирається під оглядовість зали. Світло і звук на корпоратив формують настрій: теплі налаштування на початку, динаміка на танцполі. Готуємо відеоконтент - титри, заставки, ролики для екранів. Для гібридів - стрим-студія та режисер ефіру. Усе фіксуємо в райдері, працюємо з резервами й тайм-кодами, щоб ніщо не вибило вечір з ритму.
Райдери й репетиції: схеми підключень, резерви, тайм-коди
Докладні схеми, дубльовані лінії й генеральна репетиція - організація новорічного корпоративу тримається на підготовці, а не на везінні.
Декор і брендинг: настрій, що говорить за вас
Свято запам’ятовується деталями, тому оформлення новорічного корпоративу вибудовуємо шарами: вхід, сцена, столи, фотозони, навігація. Спершу визначаємо тон - камерний затишок чи яскравий glam - і під нього добираємо матеріали, кольори та світло. Наші декоратори прикрасять новорічний корпоратив так, щоб візуальна історія підтримувала тему і бренд: логотипи в друкованих елементах, бренд-заставки на екранах, інфостенди для маршрутів гостей. У місті доречною буде класика для корпоратив у ресторані на новий рік, у замісті - натуральні текстури, в лофті - неон і метал. Якщо оберете корпоратив у готелі на новий рік чи корпоратив у лофті на новий рік, адаптуємо концепт до акустики і планування. Фінальний результат - стиль без перевантаження.
Фотозона і світло під тему - кадри виходять рівними й атмосферними
Правильні фони, м’яке світло і зручний підхід формують чергу з усмішок. Фотозона працює нон-стоп, дарує контент і підсилює спільну пам’ять команди.
Логістика і безпека: трансфер, потоки, протоколи
Подія починається з дороги. Плануємо трансфер на корпоратив хвилями, з урахуванням погоди і пікових годин, додаємо шейр-таксі та карту пішої навігації. Усередині - маршрут реєстрація-гардероб-бар-фотозона-сцена, щоб уникнути заторів. Для гібридів готуємо інструкції підключення, а для конференц-зал для новорічного корпоративу - окремі проходи для техніків.
Бюджет і прозорі кошториси: моделі та оптимізація
Кошторис складається з локації, техніки, програми, кейтеринг на новорічний корпоратив, декору, фотозйомка новорічного корпоративу, відеозйомка новорічного корпоративу, логістики та координації. Ми пропонуємо пакети з чітким наповненням і пояснюємо, що саме впливає на вартість новорічного корпоративу: дата, місткість, складність райдерів, часові вікна монтажу. Окремо рахуємо вартість оренди локації на свято та ціна кейтерингу на корпоратив - їх підтверджує менеджер після брифа. Є рішення для термінова організація новорічного корпоративу, коли дедлайни стисли. Якщо потрібна оптимізація, радимо коригувати декор або формат харчування, не чіпаючи критичні елементи сцени, світла та безпеки.
Що впливає на кошторис - робимо цифри прогнозованими
Дата, місткість, райдери, логістика та сценарій. Прозорі пакети і фіксовані ролі підрядників зменшують ризик непередбачених витрат.
Кейси Pro100 Event Agency: Харків, Дніпро та інші міста України
За роки роботи ми провели десятки форматів - від камерних вечорів до масштабних шоу. Для малого бізнесу пропонуємо smart-сценарії з помірним бюджетом і високою залученістю, а для корпорацій - сценографію, кастомні перформанси, бренд-нагороди. У місце для корпоративного відпочинку поза містом збалансуємо приватність і логістику, у центрі - зробимо акцент на швидкому чек-іні та навігації. Наші послуги івент агентства у Харкові та послуги івент агентства у Дніпрі враховують локальні нюанси транспорту і завантаженість просторів. Організація корпоративів по всій Україні - про адаптацію під контекст і сталі стандарти якості.
Малі команди: камерні рішення з високим залученням
Теплий фуршет, інтерактиви без примусу, персоналізовані подарунки. Атмосфера ближче, а контент - щиріший і довший у житті бренду.
Великі корпорації: масштаб, персоналізація, режисура руху
Сцена, екрани, потужна музика, чіткі потоки гостей. Брендовані нагороди й кастом-шоу роблять вечір особливим для кожного.
Ми шукали новорічний корпоратив під ключ у форматі камерного фуршету. Команда запропонувала чіткий план новорічного корпоративу, продумала конкурси на новорічний корпоратив і підсвітила сильні меседжі керівництва. Результат - тепла атмосфера та багато щирих фото
Потрібно було замовити новорічний корпоратив у Дніпрі у стислий термін. Отримали пакет SMART: лофт, святкове меню на корпоратив, артисти на новорічний корпоратив і dj на новорічний корпоратив. Все відбувалось за тайм-кодами, без затримок
Обрали готель, банкетний зал на новорічний корпоратив і гібридну трансляцію. Відеозйомка новорічного корпоративу та aftermovie допомогли розкрити бренд у зовнішніх каналах, а подарунки для співробітників на новий рік підкреслили турботу
FAQ: відповіді на шість головних питань замовників
Зазвичай 2-6 тижнів: бриф, локації для новорічного корпоративу, підтвердження підрядників, райдери та комунікація з гостями (запрошення на новорічний корпоратив). Для гібридів і заміських форматів додаємо час на трансфер на корпоратив і резерви енергії.
Так. Підберемо ресторан для новорічного корпоративу, корпоратив у готелі на новий рік або корпоратив у ресторані на новий рік, враховуючи акустику, місткість і паркінг. За потреби додамо оренда залу для корпоративу чи конференц-зал для новорічного корпоративу.
Модульна схема: welcome, інтро, інтерактиви, нагороди, кульмінація, afterparty. Додаємо караоке на новорічний корпоратив, вікторини, живий бенд, стендап на корпоратив на новий рік або тематичні перформанси - залежно від портрета аудиторії.
На ціну впливають дата, місткість, райдери і сценарій. Пропонуємо пакети BASIC/SMART/PREMIUM, окремо прораховуємо вартість оренди локації на свято та ціна кейтерингу на корпоратив. Точні суми підтверджує менеджер після брифа.
Так, термінова організація новорічного корпоративу реальна. Ми використовуємо перевірені майданчики, готові сценарні модулі та стандартні технічні рішення, щоб зберегти якість і ритм.
Так. Реалізуємо послуги івент агентства у Харкові та Дніпрі та організація корпоративів по всій Україні. Місцеві партнери спрощують логістику і підвищують стабільність у день події.
Як замовити: покрокова інструкція від заявки до шоу-дня
Зв’яжіться з нами - отримаєте короткий бриф і консультацію щодо формату. Далі пропонуємо локації у Харкові, Дніпрі та по країні, інтегруємо тематика новорічного корпоративу під ваш бренд і демонструємо пакети з прозорою ціна новорічного корпоративу. Після узгодження підписуємо договір і запускаємо продакшн: ведучий, світло і звук на корпоратив, кейтеринг на новорічний корпоратив, декор, фотозйомка новорічного корпоративу й відеозйомка новорічного корпоративу. За потреби підключаємо онлайн новорічний корпоратив і гібрид. Готові замовити новорічний корпоратив в Харкові чи у Дніпрі?
Бриф - прорахунок - договір - продакшн - супровід - звіт
Кожен етап має дедлайни, відповідальних і чек-листи - так організація новорічних корпоративів і банкетів перетворюється на керовану систему з вимірюваними результатами.
Фінальна формула свята: команда, ідея, ритм і турбота про гостя
Сильний новорічний корпоратив «під ключ» тримається на трьох речах: ясна ідея, точний ритм і безумовна турбота. Вмикаємо тенденції корпоративних свят розумно, лишаючи простір для живих емоцій. У Харкові, Дніпрі та по всій Україні ми поєднуємо локацію, програму і сервіс у цілісну історію. Хочете замовити новорічне корпоративне свято без зайвих питань - оберіть пакет і скажіть, що для вас головне. Решту зробимо ми.
